Pourquoi utiliser les services d'un expert-comptable dans la gestion comptable de notre CSE ?

La gestion comptable du CSE est souvent un problème pour les élus qui n'ont pas forcément beaucoup de temps. Dans ce cas, plutôt que de prendre le risque de mal faire, pourquoi nommer un expert-comptable spécialisé en CSE (comme Soxia) ?

        SOMMAIRE

Une obligation pour les moyens et gros CSE 

La gestion comptable du CSE : un gain d’efficacité et de temps pour les élus de CSE

Une obligation pour les moyens et gros CSE 

Depuis la loi sur "la transparence des comités d'entreprises", pour les CSE de plus de 153.000 € de ressources, l'intervention d'un expert-comptable est obligatoire.  :

" Le CSE dont les ressources annuelles excèdent le seuil [de 153.000 €] et qui n’excède pas, pour au moins deux des trois critères mentionnés au II de l’article L. 2325-45, des seuils fixés par décret confie la mission de présentation de ses comptes annuels à un expert-comptable."

L'expert-comptable pourra vous aider pour établir le bilan, le compte de résultat, l'annexe, le rapport de gestion. Au délà de 153.000 €, la comptabilité devra être dans le format de comptabilité d'engagement, ce qui demande demande des connaissances comptables.

Pour en savoir plus sur ces changements : cliquez ici.

 

La gestion comptable du CSE : un gain d’efficacité et de temps pour les élus de CSE

Nommer un expert-comptable qui va vous aider dans le gestion de votre CSE

  • en premier lieu, vous déléguez des tâches d’administration consommatrices de temps : c’est autant que vous pouvez consacrer au contact avec les salariés et à l’organisation de vos activités,
  •  
  • les experts-comptables sont des professionnels de l’administration et de la gestion comptable, ils vous amènent qualité et efficacité en vous aidant à faire mieux fonctionner votre CSE,
  • vous aider à tenir votre comptabilité ... mais sous quelle forme (cliquez ici pour en savoir plus)
  •  il fait les payes des salariés permanents du CSE mais aussi toutes les déclarations ... ce domaine devient tellement compliqué qu'il vaut mieux l'externaliser,
  • il doit vous conseiller dans les risques que vous pouvez avoir vis à vis de l'URSSAF. Il doit passer en revue vos pratiques et détecter les zones à risques (voir la problématique des bons cadeaux)
  • en cas de contrôles URSSAF, il peut vous aider (cliquez ici),
  • il va vous aider à vous organiser et à préparer le passage du commissaire aux comptes pour les comptes du CSE,
  • il doit aussi, vous conseiller dans la mise en place de tableaux d'aide à la gestion (suivi de la trésorerie, prévisionnels)
  • L’expert comptable peut aussi, selon le logiciel de gestion que votre CSE possède, vous aider à mettre en place des statistiques sur les consommations : qui consomme quoi ? quels sont les plus gros consommateurs de vos activités ? comment optimiser les dépenses par salarié ?)
  • faire pour vous les déclarations fiscales et sociales (cliquez ici) et rechercher si vous avez des impôts sur les placements financiers (cliquez ici),
  • Il va vous aider à vous préparer à la future certification des comptes du CSE et pour le passage à une comptabilité d'engagement,
  • mettre en place l'archivage de vos pièces comptables (cliquez ici), et des modalités de consultation de la part de vos dirigeants (cliquez ici)
  • Vous aider à simplifier la gestion et l’organisation de votre CSE.

Déléguer la gestion comptable du CSE à un expert-comptable : une crédibilité renforcée, pour un faible coût

  • assurer aux salariés et aux dirigeants de votre entreprise la qualité de la gestion administrative de votre CSE,
  • vérifier le calcul des subventions et demander à votre place le complément en cas d'erreur de calcul
  • vérifier aussi que vous recevez bien tous les compléments de subvention (remboursement des tickets restaurants non utilisés, remboursement de la responsabilité civile...)
  • diminuer les risques URSSAF, voire fiscaux
  • vous assister en cas de contrôle URSSAF
  • vous préparer à la nouvelle loi sur les obligations comptables pour les CSE
  • vérifier le respect de la séparation entre le budget des oeuvres sociales et le budget de fonctionnement (pour plus d'éléments cliquez ici)
  • faire un audit soit des comptes, des procédures afin de détecter toute anomalie dans la gestion.

Nous sommes des professionnels nous ne faisons que du CSE, nous savons donc où regarder pour détecter des anomalies.

Enfin, la loi sur la comptabilité des CSE va pousser tous les CSE de plus de 153.000 € de ressource à présenter une comptabilité d'engagement, une annexe, un rapport de gestion, à faire un inventaire des stocks... Pour vous aider, vous devrez avoir un expert comptable qui connait le monde des CSE.

Vous avez une question, alors n'hésitez plus, vous pouvez nous contacter par le biais de notre formulaire de contact :

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