SOMMAIRE
Lorsque le stock revêt une importance significative, le commissaire aux comptes réunit des éléments probants et appropriés sur son existence, sur le lieu de stockage et sur son état, en assistant à la prise d'inventaire physique.
L'observation de l’inventaire permet au commissaire aux comptes d'examiner les stocks, de s'assurer du respect des procédures définies par le CSE (s’il en existe) pour l'enregistrement et le contrôle des résultats des comptages et de vérifier la fiabilité de ces procédures.
Avant l'inventaire, le commissaire aux comptes obtient une description des procédures prévues (s’il en existe) pour l'exercice en cours.
L'absence de procédure écrite est une faiblesse, car le plus simple décompte nécessite un minimum d'instructions pour que chaque personne connaisse bien ses responsabilités.
Le commissaire aux comptes évalue la fiabilité des procédures prévues, afin de s'assurer qu'elles sont suffisantes pour que la saisie des quantités soit faite avec toute la sécurité voulue.
Si le commissaire aux comptes constate des défaillances dans les procédures qui risqueraient de remettre en cause la qualité de l'inventaire, il doit en aviser le CSE afin que des mesures soient prises rapidement. Si ces mesures n'étaient pas prises en temps voulu, les quantités relevées à l'inventaire pourraient ne pas être acceptées.
Il est donc important que l'appréciation des procédures intervienne quelque temps avant la prise d'inventaire (il est souhaitable que le commissaire aux comptes puisse en disposer au moins 3 ou 4 semaines avant).
A ce stade des travaux, le commissaire aux comptes peut :
Le commissaire aux comptes doit assister à la prise d'inventaire pour s'assurer que les procédures sont correctement appliquées. Si l'inventaire se déroule sur plusieurs jours et si le commissaire aux comptes ne peut pas assister à l'intégralité des opérations, il sera présent, au minimum :
Pendant l'inventaire, le commissaire aux comptes sera présent en observateur, même s'il procède à des sondages sur les comptages, et non pas en exécutant.
Son travail consiste principalement à :
Après l'inventaire, le commissaire aux comptes doit s'assurer que les résultats du comptage ont été correctement utilisés pour établir l'état des stocks servant de base à la valorisation.
Ce contrôle peut comprendre les procédures suivantes :
Une question ? Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.