Les Missions Comptables

En comptabilité CSE :

• tenue complète ou partielle des comptes : envoyez nous vos factures et vos relevés de comptes et nous faisons le reste. C’est la mission ou vous ne faites rien : vous mettez justes les factures dans une enveloppe et vous nous l’envoyez et quand il en manque une, nous vous demandons de la chercher.
• contrôle et révision de la comptabilité tenue par le client – mission de surveillance comptable : vous avez saisi les factures et nous vérifions que tout figure dans les bons comptes, nous passons les écritures de fin d’année et nous présentons le bilan et compte de résultat
• mise en place d’une comptabilité adaptée au comité social et économique,
• devez-vous passer d’une comptabilité de trésorerie à une comptabilité d’engagement ?
• établissement des comptes annuels et des comptes consolidés, en normes françaises, cette nouvelle demande risque de provenir de la loi sur le CSE si vous avez des associations qui dépendent du CSE
• formation du personnel comptable ou des élus sur les écritures complexes : la comptabilité est une matière en apparence simple mais certaines écritures demandent de la réflexion. Par exemple, les élus ont du mal à passer les écritures en cas de régularisation d’un budget sur l’autre

Analyse des œuvres sociales :

• analyse statistique des consommations en fonction de la population des salariés : qui consomme le plus ? Qui part en voyage (des surprises existent) ? Est ce que les bas salaires en profitent le plus ? Comment optimiser les œuvres sociales ? Cette mission est très intéressante car elle vous montre les carences dans la gestion
• analyse des prestations de votre comité social et économique (CSE) : devez vous demander une participation financière aux salariés, ou donner gratuitement la prestation ? Souvent cette question se pose. Par exemple, pour les chèques vacances, demander une participation financière va éviter que les salariés non intéressés viennent les prendre mais les petits salaires vont avoir du mal à payer 50 €. Les donner gratuitement évite de courir derrière les salariés, de déposer les chèques des salariés à la banque. Donner est beaucoup plus simple à gérer…
• présentations et explication de votre gestion devant les salariés
• contrôle du calcul des deux subventions (activités sociales et fonctionnement) et de leur versement : ce contrôle nous a souvent permis de rectifier les subventions. Souvent, elles ne sont pas bien calculées ou il manque des éléments dans la base de calcul. Nous rencontrons toujours le même type d’anomalies : la non prise en compte des pigistes, le montant du budget est négocié en début d’année avec les élus, l’entreprise verse le fonctionnement sur présentation de justificatifs …

Analyse du budget de fonctionnement du CSE

• contrôle des dépenses entrant dans le budget de fonctionnement (0.2% / 0.22%)
• analyse de la séparation des budgets et surtout ce qu’il ne faut pas rentrer dans le budget de fonctionnement (0.2%) : nous vous expliquons ce qu’il faut faire et ne pas faire.
• Pour le CSE, comment procéder au transfert du reliquat budgétaire annuel sur le budget des activités sociales et culturelles?

Audits et certification des comptes du CSE :

• se préparer à la certification des comptes par un commissaire aux comptes : ce professionnel sera strict dans l’analyse de la comptabilité, vous ne devez pas prendre cet exercice à la légère
• implantation et modification de votre plan comptable : avec le passage à la comptabilité d’engagement, cette mission va monter en puissance
• audit lors du changement d’équipe
• étudier votre logiciel comptable
• audit des procédures, conseils sur les éléments à modifier et détection des fraudes

L’organisation de votre CSE et les changements 

• changement de logiciel comptable : c’est un point épineux, les logiciels existants mettent en avant comment ils vont vous aider dans le gestion des œuvres sociales. Cependant, dans quelques cas, la gestion comptable pose beaucoup de problèmes. Avec l’obligation de présenter des comptes sous le format d’engagement, certains devront profondément modifier le logiciel
• inventaire des stocks : il doit être réalisé au minimum une fois par an à la clôture mais le réaliser deux à trois fois par an est mieux. Nous pouvons vous montrer comment le faire.
• étude de l’organisation interne du CSE.
• élaboration de la plaquette annuelle.

Relations avec l’administration :

• participation lors d’un contrôle URSSAF, pour plus d’informations cliquez ici
• élaboration des déclarations obligatoires
• vérification de la fiscalité sur vos placements : dans certains cas, nous avons remarqué que, sur ce point, les banques ne conseillent pas forcément judicieusement bien les CSE ou les comités d’entreprise.

Gestion de la paye :

• gestion de la paye des salariés du CSE mais aussi toute la partie sociale,
• déclarations sociales et fiscales.

La liquidation (dévolution) d’un CSE :

La liquidation (dévolution) d’un CSE :